MARCHE PUBLIC de SERVICES

REGLEMENT de la CONSULTATION

Mise en place d’une chasse aux trésors

 

Organisme qui passe le marché

SIVU « Office de Tourisme Intercommunal de Biganos – Audenge-Lanton » géré en SPIC
1 rte du stade
33 138 CASSY-LANTON
Tél : 05.57.70.26.55
Fax : 05.57.70.27.58
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Personne responsable du Marché : Madame LE YONDRE, présidente du SIVU

Objet du marché

L’Office de Tourisme Intercommunal Biganos-Audenge-Lanton (OTI) a pour mission la promotion du territoire du Cœur du Bassin.

A ce titre l’OTI souhaite mettre en place dans le cadre de sa politique touristique 2010-2012, un produit identitaire à la découverte des ports sous la forme d’une chasse aux trésors à proposer aussi bien à la clientèle individuelles de passage dans les antennes de l’office de tourisme ou sur demande de groupes.

Caractéristiques du marché

▪ Type de marché : Marché de Service en procédure adaptée

▪  Mode de règlement du marché

Les prestations, objet du présent marché, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique.

Les sommes dues au prestataire seront mandatées dans un délai de 20 jours et payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures.

Conditions du marché

▪ La présente procédure adaptée est soumise aux dispositions de l’article 28 du Code des Marchés Publics.
▪ Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Données

▪ les documents touristiques existants (guide touristique, lettre d’information, agenda de l’été, affiche)
▪ les photographies (à choisir ultérieurement dans la photothèque)

Exigences

Le prestataire aura pour mission de concevoir un carnet de route, par la suite imprimé par nos soins, qui devra à travers des énigmes, des indices, conduire les participants à découvrir un trésor.

L’action devra promouvoir les ports des 3 communes de Biganos / Audenge / Lanton autour d’une scénarisation du parcours.

Le prestataire devra fournir le ou les coffres forts.

La chasse aux trésors devra être opérationnelle pour mars 2011.

Documents à produire

Chaque candidat aura à produire :

1. les renseignements concernant la situation juridique de l’entreprise tels que prévus à l’article 44 du Code des marchés publics :

• Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;
• Déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat  n’entre dans aucun des cas mentionnées à l’article 43 du CMP ;
• Lettre de pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat

2. Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l’entreprise tels que prévus à l’article 45 du Code des marchés publics :

• Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les services, objet du marché , réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles

3. les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l’entreprise tels que prévus à l’article 45 du Code des marchés publics : des exemples de réalisation correspondant, en terme de contenu/ou de présentation aux attentes de l’OT

4. un devis HT et TTC sous la forme d’un détail estimatif pour chaque nature de prestations

5. une maquette du carnet de route

Critères de sélection des offres

La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux du Code des Marchés Publics.

Les critères intervenants pour la sélection des candidatures sont :

A - les garanties et capacités financières

B - les capacités techniques et professionnelles

Les critères retenus pour le jugement des offres seront les suivants :

- valeur technique de l’offre ………………………………………………………….50%
- prix des prestations ………………………………..………………………………. 30%
- tenue des délais de réalisation …………………….………………………………. 20%

Conditions d’envoi des offres

Offre pour : CHASSE AUX TRESORS – NE PAS OUVRIR

Les offres devront être envoyées par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, avant le 31 août 2010 à 14h00 à l’adresse suivante :

Office de tourisme intercommunal – Melle LAVERNHE
1 route du stade
33 138 CASSY-LANTON

Renseignements complémentaires

Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats peuvent contacter :

Béatrice BUSQUET
Tél : 05.57.70.26.55
e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

 

La Présidente,

Mme Nathalie LE YONDRE